In breve
Un ufficio stampa musicale prepara il comunicato, lo invia a redazioni, radio e programmi adatti al tuo genere, propone interviste e anteprime e ti consegna un resoconto con le uscite ottenute. Non può garantire che una redazione pubblichi. I tempi dipendono dalle redazioni, quindi conviene muoversi con qualche settimana di anticipo.
Che cosa fa un ufficio stampa musicale?
Un ufficio stampa musicale racconta il tuo progetto a chi scrive e parla di musica: giornalisti di webzine e quotidiani, redattori radio, programmi televisivi. Parte dal materiale che gli dai, lo trasforma in un comunicato e sceglie a chi mandarlo. Il lavoro riguarda la notorietà e la credibilità dell'artista, non il numero di ascolti sulle piattaforme.
Dopo l'invio l'ufficio stampa segue le risposte: manda promemoria alle redazioni, propone interviste, recensioni e anteprime del videoclip, raccoglie i link delle uscite. Alcune redazioni rispondono, altre no, e la scelta di pubblicare resta loro. Per questo un ufficio stampa serio descrive il proprio lavoro come un impegno di mezzi e non come un risultato garantito.
Che cosa ricevi quando lavori con un ufficio stampa?
Alla fine del lavoro devi avere in mano il comunicato che hai approvato, l'elenco delle redazioni contattate e un resoconto con i link di ogni uscita. Chiedi questi documenti prima di pagare. Il resoconto è la prova di quello che è stato fatto e ti serve anche per aggiornare la pagina stampa del tuo sito.
Il resoconto conta quanto le uscite. Se nessuna redazione risponde, il documento ti mostra a chi è stato inviato il materiale e quando, e ti permette di capire se il problema è il comunicato, il genere o il momento. Un ufficio stampa che non consegna nulla di scritto ti lascia senza elementi per valutare il lavoro.
- Comunicato stampa scritto su misura e approvato da te prima dell'invio.
- Elenco delle redazioni, radio e programmi contattati.
- Link di ogni uscita ottenuta, con la data.
- Resoconto finale con le risposte arrivate.
Che cos'è un comunicato stampa musicale e che cosa contiene?
Il comunicato è un testo di una pagina che presenta l'uscita a un giornalista. Contiene il titolo del brano, la data, una frase che spiega perché la notizia interessa, la storia dell'artista, i contatti e i link per ascoltare o guardare. Il giornalista deve capire in pochi secondi cosa c'è da raccontare e dove trovare il materiale.
Le redazioni ricevono molti messaggi, quindi il comunicato deve avere una notizia chiara: un singolo con un video, un album, un concerto, una collaborazione. Aggiungi foto in buona qualità e il link al brano. Nella nostra esperienza un testo generico, che parla solo di quanto sei bravo, ha meno probabilità di essere letto.
Che differenza c'è tra ufficio stampa web, radio e TV?
Cambiano il pubblico, il formato e il materiale da preparare. La scelta dipende dall'obiettivo e da cosa hai da raccontare. Nella nostra esperienza il web è il punto di partenza più accessibile per chi esce con un singolo, perché produce link che puoi riusare nel profilo e nei social.
Radio e TV hanno tempi e criteri propri: le redazioni scelgono in base alla programmazione e alle notizie del momento, e un'uscita importante o un concerto aiutano. Un ufficio stampa può proporre il tuo progetto, ma non decide cosa va in onda. Chiedi sempre quali contatti ha davvero nel canale che ti interessa.
- Web: recensioni, interviste scritte e anteprime di brani o videoclip su webzine e blog. Servono comunicato, foto e link.
- Radio: passaggi del brano e interviste, secondo le scelte della redazione. Serve il file audio nel formato che la radio richiede.
- TV: interviste e spazi nei programmi, legati a un evento o a una notizia forte.
Quanto tempo ci vuole per avere risultati?
Nessuno può fissare i tempi delle redazioni, quindi ogni indicazione è una stima. Nel piano d'uscita di sei settimane consigliamo di avere il comunicato pronto almeno due settimane prima del brano, così resta il tempo per l'invio, i promemoria e le anteprime. Se hai un videoclip, parti prima.
Nella nostra esperienza le prime risposte possono arrivare dopo pochi giorni o dopo settimane, e alcune uscite compaiono anche dopo la data del brano. Per questo il resoconto si chiude qualche tempo dopo l'uscita. Se un servizio ti promette articoli in un giorno preciso, chiedi come fa a garantirli.
Come scegli un ufficio stampa musicale?
Parti dalle domande sul lavoro e guarda il prezzo dopo. Per le fasce di costo trovi la guida su quanto costa un ufficio stampa musicale, con i listini pubblici letti il 23/10/2026. Confronta le risposte di più uffici stampa sugli stessi punti, così capisci chi ti spiega cosa farà e chi resta sul generico.
Diffida di chi promette uscite su testate precise senza mostrarti esempi. Nessun ufficio stampa controlla le scelte di una redazione, e una promessa del genere non è verificabile. Un'agenzia onesta ti dice cosa è garantito, per esempio l'invio a un numero di contatti, e cosa è solo un tentativo.
- Quali redazioni, radio o programmi contatta per il tuo genere.
- Esempi di uscite recenti, con link che puoi aprire.
- Cosa è garantito e cosa no.
- Tempi di lavoro e data di consegna del resoconto.
- Recensioni di altri artisti su canali esterni che puoi controllare.
Come lavora ICONENT con la stampa?
L'ufficio stampa di ICONENT è curato dal team e va su preventivo, perché il lavoro cambia da progetto a progetto. Ci scrivi su WhatsApp o prenoti una call gratuita, e ti diciamo cosa possiamo fare e quanto costa prima che tu paghi. Il comunicato lo approvi tu e l'uscita su una testata dipende sempre dalla redazione.
La stampa funziona bene accanto alla promozione sulle piattaforme: un articolo ti dà credibilità e un link da mettere nel profilo, mentre Spotify e TikTok portano ascolti. Se hai un solo budget e vuoi più ascolti, parti dalle piattaforme e valuta la stampa quando hai una storia e del materiale da mostrare.
